Poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator_ka projektów i biura
Towarzystwo Edukacji Antydyskryminacyjnej poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator_ka projektów i biura.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało (część A w wymiarze około 60-70% etatu i część B w wymiarze około 30-40% etatu):
A. Koordynacja merytoryczna i finansowa projektu “Kalejdoskop Równości” realizowanego w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny, w tym:
- dbanie o realizację działań projektowych,
- zarządzanie budżetem projektu,
- sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz sprawozdań projektowych,
- kontakt i współpraca z księgowością,
- dokonywanie bieżących płatności projektowych,
- kontakt z opiekunką projektu oraz Operatorem i Partnerem,
- współpraca z managerkami TEA oraz osobą zajmującą się komunikacją w projekcie w celu prawidłowej i terminowej realizacji projektu.
B. Wspieranie bieżącej działalności organizacji:
- koordynacja i wspieranie bieżących działań organizacji oraz biura,
- wsparcie obsługi działalności odpłatnej organizacji: obsługa administracyjna szkoleń i warsztatów, kontakt z klientami,
- wsparcie managerek w wykonywaniu codziennych obowiązków służbowych i udział w regularnych spotkaniach zespołu pracowniczego,
- obsługa bieżącej korespondencji biurowej,
- współpraca z Zarządem i managerkami TEA w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacji.
Miejsce pracy:
Obecnie TEA nie posiada lokalu biurowego, więc przez kilka pierwszych miesięcy praca będzie odbywać się w trybie zdalnym. Jednym z zadań osoby zatrudnionej będzie współpraca przy znalezieniu lokalu pod biuro stowarzyszenia (opłacane z pozyskanego już grantu). Od tego momentu praca będzie się odbywać stacjonarnie w biurze stowarzyszenia w Warszawie oraz ewentualnie w trybie hybrydowym.
Od osób kandydujących na stanowisko oczekujemy:
- doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów w organizacji pozarządowej,
- dobrej znajomości programów MS Office w szczególności MS Word, Excel, PowerPoint oraz narzędzi chmurowych,
- podzielania wartości Towarzystwa Edukacji Antydyskryminacyjnej oraz zainteresowanie działaniami równościowymi,
- samodzielności i dobrej organizacji pracy,
- świetna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
Mile widziane:
- doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów finansowanych z programu Aktywni Obywatele,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
- doświadczenie w obszarze/obszarach: fundraisingu, komunikacji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn), wydawaniu materiałów edukacyjnych,
- obsługa WordPressa.
Oferujemy:
- wymiar czasu pracy: pełen etat,
- rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa zlecenie lub umowa o współpracę (B2B) – w zależności od preferencji,
- wynagrodzenie w wysokości w przedziale: 4000-4500 zł netto (na rękę, w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia),
- elastyczny czas pracy,
- pracę od początku listopada, na 1 rok, z możliwością przedłużenia,
- superwizję,
- możliwość udziału w szkoleniach i innych formach rozwoju.
Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):
- wysłanie kompletnego maila pod adres: biuro@tea.org.pl
- zatytułowanie maila: “Rekrutacja”
- dołączenie trzech załączników: CV w języku polskim (w formacie pdf), list motywacyjny w języku polskim (nie dłuższy niż 2500 znaków ze spacjami w formacie doc albo docx), wykonane zadanie rekrutacyjne (do pobrania: tutaj)
Procedura wyboru ofert:
- nadsyłanie zgłoszeń – do 31 października do godziny 12:00 (poniedziałek)
- zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej – 2 listopada (środa)
- rozmowy kwalifikacyjne – 3-4 listopada (czwartek i piątek)
- potwierdzenie przyjęcia na stanowisko – do 7 listopada (poniedziałek)
- początek pracy – między 8 a 10 listopada (data do negocjacji)
Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami kandydującymi. TEA zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: biuro@tea.org.pl. Prosimy o zatytułowanie wiadomości “Rekrutacja – zapytanie”.