Poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynator_ka projektów i biura

Towarzystwo Edukacji Antydyskryminacyjnej poszukuje osoby na stanowisko: Koordynator_ka projektów i biura.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało (część A w wymiarze około 60-70% etatu i część B w wymiarze około 30-40% etatu):

A. Koordynacja merytoryczna i finansowa projektu „Kalejdoskop Równości” realizowanego w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny, w tym:

• dbanie o realizację działań projektowych,
• zarządzanie budżetem projektu,
• sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz sprawozdań projektowych,
• kontakt i współpraca z księgowością,
• dokonywanie bieżących płatności projektowych,
• kontakt z opiekunką projektu oraz Operatorem i Partnerem,
• współpraca z managerkami TEA oraz osobą zajmującą się komunikacją w projekcie w celu prawidłowej i terminowej realizacji projektu.

B. Wspieranie bieżącej działalności organizacji:

• koordynacja i wspieranie bieżących działań organizacji oraz biura,
• wsparcie obsługi działalności odpłatnej organizacji: obsługa administracyjna szkoleń i warsztatów, kontakt z klientami,
• wsparcie managerek w wykonywaniu codziennych obowiązków służbowych i udział w regularnych spotkaniach zespołu pracowniczego,
• obsługa bieżącej korespondencji biurowej,
• współpraca z Zarządem i managerkami TEA w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacji.

Miejsce pracy:

Obecnie TEA nie posiada lokalu biurowego, więc przez kilka pierwszych miesięcy praca będzie odbywać się w trybie zdalnym. Jednym z zadań osoby zatrudnionej będzie współpraca przy znalezieniu lokalu pod biuro stowarzyszenia (opłacane z pozyskanego już grantu). Od tego momentu praca będzie się odbywać stacjonarnie w biurze stowarzyszenia w Warszawie oraz ewentualnie w trybie hybrydowym.

Od osób kandydujących na stanowisko oczekujemy:

• doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów w organizacji pozarządowej,
• dobrej znajomości programów MS Office w szczególności MS Word, Excel, PowerPoint oraz narzędzi chmurowych,
• podzielania wartości Towarzystwa Edukacji Antydyskryminacyjnej oraz zainteresowanie działaniami równościowymi,
• samodzielności i dobrej organizacji pracy,
• świetna znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów finansowanych z programu Aktywni Obywatele,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• doświadczenie w obszarze/obszarach: fundraisingu, komunikacji w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn), wydawaniu materiałów edukacyjnych,
• obsługa WordPressa.

Oferujemy:

• wymiar czasu pracy: pełen etat,
• rodzaj umowy: umowa o pracę, umowa zlecenie lub umowa o współpracę (B2B) – w zależności od preferencji,
• wynagrodzenie w wysokości w przedziale: 4000-4500 zł netto (na rękę, w zależności od posiadanych kompetencji i doświadczenia),
• elastyczny czas pracy,
• pracę od początku listopada, na 1 rok, z możliwością przedłużenia,
• superwizję,
• możliwość udziału w szkoleniach i innych formach rozwoju.

Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):

• wysłanie kompletnego maila pod adres: biuro@tea.org.pl
• zatytułowanie maila: „Rekrutacja”
• dołączenie trzech załączników: CV w języku polskim (w formacie pdf), list motywacyjny w języku polskim (nie dłuższy niż 2500 znaków ze spacjami w formacie doc albo docx), wykonane zadanie rekrutacyjne (do pobrania: tutaj)

Procedura wyboru ofert:

• nadsyłanie zgłoszeń – do 31 października do godziny 12:00 (poniedziałek)
• zaproszenie do rozmowy kwalifikacyjnej – 2 listopada (środa)
• rozmowy kwalifikacyjne – 3-4 listopada (czwartek i piątek)
• potwierdzenie przyjęcia na stanowisko – do 7 listopada (poniedziałek)
• początek pracy – między 8 a 10 listopada (data do negocjacji)

Skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami kandydującymi. TEA zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.

Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: biuro@tea.org.pl. Prosimy o zatytułowanie wiadomości „Rekrutacja – zapytanie”.